Datenschutzrichtlinien

I. Einleitung

‍Wir bei Vyte möchten Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung bieten und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, die Kontrolle darüber zu behalten, welche Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden. Aus diesem Grund soll unsere Datenschutzrichtlinie (im Folgenden "Richtlinie") Sie auf transparente Weise darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln, speichern und verwenden. Diese Richtlinie informiert Sie auch über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

Sie finden in then vorliegenden Richtlinien

  • Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und zu welchem Zweck
  • Welche Informationen wir mit anderen Nutzern der Plattform teilenWelche Anbieter wir möglicherweise mit Ihren personenbezogenen Daten teilen
  • Welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und wie Sie diese ausüben können
  • Welche Maßnahmen wir ergreifen, um Ihnen optimale Sicherheit zu gewährleisten

Wir hoffen, dass diese Richtlinie Ihnen alle Informationen bietet, die Sie über unsere Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre erwarten.

Wenn Sie mit dem Inhalt unserer Datenschutzrichtlinie nicht einverstanden sind, steht es Ihnen frei, Vyte nicht zu nutzen.

Und schließlich: Wenn die Lektüre dieser Informationen nicht ausreicht, um Ihre Fragen zu beantworten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Hierzu finden Sie alle notwendigen Informationen in Abschnitt 11 (Kontakt).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Auftrag des Unternehmens :

Vyte.in SAS

279 rue de Vaugirard

75015 Paris

Unter der Aufsicht von M. Martin Saint-Macary

II. Rechte und Präferenzen der Nutzer

Die von der Europäischen Union verabschiedete Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewährt den Einzelpersonen eine Reihe von Rechten in Bezug auf ihre persönlichen Daten. Da diese Verordnung einen sehr hohen Standard für den Schutz personenbezogener Daten festlegt, kommen diese Bestimmungen ab dem 25. Mai 2018 allen Nutzern von Vyte zugute.

Als solche verfügt jeder Nutzer von Vyte über :

  • Ein Recht auf Zugang zu Informationen: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer persönlichen Informationen von Vyte verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.
  • Ein Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von Vyte so schnell wie möglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die unrichtig sind
  • Ein Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten so schnell wie möglich löschen zu lassen, wenn diese für die Erbringung der Dienstleistung nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
  • Ein Recht auf Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, von Vyte eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten anzufordern, die Sie Vyte zur Verfügung gestellt haben

Die von Vyte durchgeführten Verarbeitungen führen nicht zu einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling) im Sinne der DSGVO. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, so hätten die Nutzer ein Widerspruchsrecht, mit dem sie jede Verarbeitung ablehnen können, die zu einer automatisierten Entscheidungsfindung führt, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Darüber hinaus hat jeder Nutzer das Recht, Beschwerden bei einer europäischen Aufsichtsbehörde einzureichen, um die Bedingungen für die Durchführung der Verarbeitung personenbezogener Daten anzufechten.

In Bezug auf Verarbeitungen, die auf Ihrer Zustimmung beruhen, insbesondere den Erhalt von Marketing-E-Mails von Vyte, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit ohne Beeinträchtigung der Nutzung des Dienstes widerrufen, indem Sie einfach auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken, oder auf die gleiche Weise wie bei der Ausübung Ihrer anderen in diesem Artikel erwähnten Rechte.

Die Ausübung dieser Rechte erfolgt entweder per E-Mail (siehe Rubrik Kontakt) oder durch eine einfache Anfrage über die auf der Vyte-Website zugängliche Diskussionsregisterkarte.

Wir verpflichten uns, Ihre Anfragen so schnell wie möglich zu bearbeiten, nachdem wir überprüft haben, ob Ihre Anfrage begründet oder authentisch ist.

III. Modalität der Informationsbeschaffung

Ihre persönlichen Daten werden von Vyte auf unserer Datenbank (MongoDB) gesammelt :

  1. Wenn Sie sich für den Dienst registrieren, indem Sie sich mit Ihren Microsoft- oder Google-Anmeldedaten anmelden, erfassen wir bestimmte persönliche Daten, die für den Dienst unbedingt erforderlich sind, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Profilbildes, Ihres Vor- und Nachnamens, Ihres Geschlechts, Ihrer Zeitzone, Ihrer bevorzugten Sprache, Ihrer Kalendertermine und Ihrer Kontakte.
  2. Wenn Sie den Dienst nutzen, können Sie uns persönliche Informationen zu folgenden Punkten zur Verfügung stellen: Ihre bevorzugte Dauer von Verabredungen, Kontaktdaten von Personen, die Sie zu einer Verabredung einladen möchten, bevorzugte Orte für Verabredungen und Ihre Verfügbarkeit.
  3. Wenn Sie einen Termin bestätigen: die Personen, mit denen Sie einen Termin vereinbart haben, oder nur bestimmte Informationen wie ihre E-Mail-Adresse, die Orte, Daten, Uhrzeiten und Dauer dieser Termine.
  4. Persönliche Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild können uns auch von anderen Nutzern zur Verfügung gestellt werden, wenn sie Sie zu einem Termin einladen möchten. Wenn Sie sich bei dieser Gelegenheit bei Vyte registrieren, können wir die in den Punkten 1 bis 3 dieses Artikels genannten personenbezogenen Daten sammeln. Wenn Sie für Ihre Präferenzen stimmen, ohne sich für den Dienst anzumelden, erheben wir darüber hinaus nur Ihre Verfügbarkeit und den Ort, an dem Sie sich treffen möchten. Wenn Sie zu einem Termin eingeladen werden, behalten Sie immer die Möglichkeit, Ihre Präferenzen abzugeben, ohne sich bei Vyte zu registrieren. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Maße gespeichert, wie sie für die Bereitstellung des Dienstes für Ihre Gesprächspartner erforderlich sind, und unbeschadet Ihrer in Abschnitt 2 genannten Rechte.

Außerdem verwenden wir aggregierte und anonyme Informationen, die durch Cookies (Amplitude, Baremetrics, Google Analytics, Mixpanel) gesammelt werden, um unsere IT-Systeme zu testen, die Sicherheit Ihrer Informationen zu gewährleisten oder Ihnen eine optimale Servicequalität zu bieten, z. B. indem wir Ihnen den Service in Ihrer gebräuchlichen Sprache präsentieren. Diese Informationen stellen dann keine personenbezogenen Informationen im Sinne der DSGVO dar.

IV. Gesammelter Information

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und verwenden:

Daten, die bei Ihrer Anmeldung bei Vyte gesammelt werden

Kategorie der persönlichen Daten

Beschreibung der Kategorie

Identifikationsdaten des Kontoinhabers

Dies sind die persönlichen Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie sich über die Drittanbieterdienste von Google und Microsoft anmelden, um sich zu registrieren und den Vyte-Dienst zu nutzen. In diesem Fall hat Vyte niemals Zugang zu Ihren Google- und Microsoft-Passwörtern.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, direkt ein Vyte-Konto zu erstellen, speichert Vyte Ihre Anmeldedaten und Passwörter verschlüsselt.

Dazu gehören Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Wohnort und Ihr Profilbild.

Wir fordern von Drittdiensten nur die Daten an, die unbedingt notwendig sind, um Ihr Konto einzurichten. Indem Sie sich bei diesen Diensten während Ihrer Anmeldung bei Vyte anmelden, geben Sie diesen Diensten die Erlaubnis, diese Informationen an uns weiterzugeben.

Sie haben auch die Möglichkeit, uns zusätzliche persönliche Daten zur Verfügung zu stellen, um Ihr Konto noch persönlicher zu gestalten.

Kalenderdaten

Hierbei handelt es sich auch um Daten, die uns von Drittdiensten mitgeteilt werden. Sie umfassen Ihre vergangenen und zukünftigen Termine und, wenn diese Informationen vervollständigt werden, die Orte der Termine, eingeladene Personen und eingetragene Notizen.

Daten zu Terminpräferenzen

Dies sind die Verfügbarkeiten, die Sie anbieten, wenn Sie eine Veranstaltung mit mehreren Personen organisieren.

Données collectées lors de votre inscription à Vyte Pro

Daten, die bei Ihrer Anmeldung bei Vyte Pro gesammelt werden

Bei der Einrichtung Ihrer Vyte Pro-Seite werden Sie aufgefordert, bestimmte zusätzliche Informationen wie den Namen Ihrer Organisation anzugeben. Informationen, die für die Bereitstellung des Dienstes unbedingt erforderlich sind, werden deutlich angegeben.

Daten zu Terminpräferenzen

Dies sind die Daten, die Sie Vyte zur Verfügung stellen, um die Terminvereinbarung auf Ihrer Vyte Page zu erleichtern. Diese Daten können die bevorzugte Sprache, Ihre verfügbaren Zeiten, Ihre bevorzugten Treffpunkte oder die Wahl eines Pseudonyms für Ihre Vyte Page umfassen.

Zu diesen Daten gehören auch die Links zu Ihren sozialen Netzwerken, die Sie möglicherweise für Ihre Vyte Page eingestellt haben.

Nachrichten, die über die Vyte-App übermittelt werden, werden ebenfalls unter denselben Bedingungen gesammelt.

Zahlungsdaten

Diese persönlichen Daten werden im Auftrag von Vyte von einem Subunternehmer gesammelt, wenn Sie sich für das Vyte Pro Angebot anmelden. Die gesammelten Daten können je nach Zahlungsmethode variieren. Vyte hat nur teilweise Zugang zu diesen Informationen. Sie enthalten in der Regel:

  • Ihr Name
  • Ihr Geburtsdatum
  • Informationen zur Identifizierung Ihrer Kreditkarte, wie z. B. Kartentyp, Ablaufdatum oder Kartennummern

Daten, die gesammelt werden, wenn Sie sich für einen Vyte-Termin angemeldet haben

Anmeldedaten

Diese Daten werden hauptsächlich in anonymer Form gesammelt. Aus Sicherheitsgründen und zur Verbesserung unseres Service können wir jedoch Daten über Ihre Verbindungen sammeln, um Statistiken zu erstellen und Ihre Kundenerfahrung zu optimieren.

Da die Sammlung der Informationen nicht anonym ist, da sie notwendig ist, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten, können wir Ihnen nicht anbieten, der Sammlung und Verarbeitung dieser Daten zu widersprechen.

Daten, die gesammelt werden, wenn Sie sich für einen Vyte-Termin angemeldet haben

Summarische Identifikationsdaten

Wenn Sie sich zu einem Termin anmelden (über einen Link zum Teilen) oder einen Termin auf der Vyte-Seite eines Nutzers vereinbaren - ohne sich bei Vyte anzumelden - erfassen wir Ihren Namen, damit die Teilnehmer dieses Termins wissen, wer Sie sind, und Ihre E-Mail-Adresse, damit Sie eine Bestätigung für diesen Termin erhalten, sowie Ihre Verfügbarkeit. Ihr Name und Ihr Profilbild können uns auch von einem Nutzer des Dienstes zur Verfügung gestellt werden, der Sie zu einer Veranstaltung eingeladen hat.

Je nach den Einstellungen der Vyte-Seite, auf der Sie sich angemeldet haben, konnten Sie auch den Namen Ihrer Firma oder Ihre Telefonnummer angeben.

Spezifische Daten, die von der Vyte-App auf iOS gesammelt werden

Standortdaten

Diese Daten werden nur auf dem Gerät gespeichert, das für den Zugriff auf den Dienst verwendet wird, und Sie müssen ausdrücklich zugestimmt haben, diese Daten mit dem Gerät zu teilen, um auf den Dienst zugreifen zu können. Diese Daten werden nicht auf den Servern von Vyte gespeichert. Sie dienen dazu, Ihren Standort in der Anwendung anzuzeigen.

V. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Wenn Sie die Dienste von Vyte nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten auf verschiedene Weise, um Ihnen die Nutzung der Dienste so einfach wie möglich zu machen.

In dieser Tabelle sind die verschiedenen Verarbeitungen zusammengefasst, die wir auf Ihre Daten anwenden können.

Beschreibung des Zwecks der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für den Zweck der Verarbeitung
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten
Ihre neuen Termine speichern
  • Erfüllung eines Vertrags
  • Berechtigtes Interesse
  • Kalenderdaten
Ihre Terminvereinbarung verbessern
  • Erfüllung eines Vertrags
  • Berechtigtes Interesse
  • Kalenderdaten
Terminvereinbarungen auf Ihrer Buchungsseite erlauben
  • Erfüllung eines Vertrags
  • Einwilligung
  • Identifikationsdaten
  • Berufliche Identifikationsdaten
  • Kalenderdaten
  • Daten der Terminpräferenzen
Ihre Termine mit Ihren Gästen teilen und sie einladen, für ihre Verfügbarkeit zu stimmen
  • Erfüllung eines Vertrags
  • Berechtigtes Interesse
  • Identifikationsdaten
  • Kalenderdaten
  • Berufliche Identifikationsdaten
Mit Ihnen über die Funktionsweise des Dienstes und die Implementierung von Neuerungen kommunizieren oder Ihnen unsere neuesten Nachrichten mitteilen.
  • Einwilligung
  • Identifikationsdaten

VI. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

Die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten hängt von der Konfiguration ab, die Sie für Ihr Vyte-Konto gewählt haben.

Standardmäßig ist diese Freigabe darauf beschränkt, dass Personen, die Sie zu einem Termin einladen, die Verfügbarkeiten in Ihrem Kalender sehen können, sowie andere Vyte-Nutzer, die Sie zu einem Termin einladen oder einen weiteren Terminvorschlag für einen Termin machen möchten, zu dem Sie eingeladen wurden.

Sie können auswählen, welche Ihrer Kalender für andere Nutzer sichtbar sind. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Kalender verfügbar sind, haben Sie die Möglichkeit, alle Kalender auszublenden.

Dans le cadre d’un compte Vyte classique, les tiers que vous invitez à un rendez-vous ne peuvent accéder qu’à vos données d’identification sommaire, ainsi qu’à vos disponibilités de calendrier (sans pouvoir voir le contenu de votre calendrier bien sûr).

Bei einem herkömmlichen Vyte-Konto haben Dritte, die Sie zu einem Termin einladen, nur Zugriff auf Ihre summarischen Anmeldedaten sowie auf Ihre Kalenderverfügbarkeiten (natürlich ohne den Inhalt Ihres Kalenders sehen zu können).
Darüber hinaus können einige Ihrer persönlichen Daten zum Zweck der Serviceverbesserung (Intercom) an Auftragnehmer von Vyte weitergegeben werden, die alle der DSGVO entsprechen. Dazu gehören Ihre Identifikationsdaten und Anmeldedaten. Vyte stellt außerdem sicher, dass ihre Nutzung Ihrer Daten auf die Verarbeitung beschränkt ist, die Vyte im Rahmen der Bereitstellung unseres Dienstes benötigt.

Schließlich können Sie im Rahmen eines Vyte Pro-Kontos aufgefordert werden, neue Informationen anzugeben. So werden Ihre Zahlungsinformationen mit unseren Zahlungsdienstleistern (Stripe) sowie mit unseren Rechnungsdienstleistern (Octobat) geteilt. Ihre beruflichen Identifikationsdaten werden auch mit den Diensten geteilt, die wir nutzen, um mit Ihnen zu kommunizieren, wie z. B. Intercom.

Schließlich werden bei allen Nutzungen von Vyte außer der einfachen Abstimmung über einen Termin über die Nutzung des Dienstes Ihre Kalenderdaten mit Ihrem Kalenderdienstanbieter (d. h. Google und Microsoft) geteilt, der letztlich für die Speicherung Ihrer Termine verantwortlich ist.

VII. Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie benötigen, um Ihnen die Vyte-Dienstleistung zu erbringen, oder wie sie durch legitime und kommerzielle Zwecke gerechtfertigt sind, wie z. B. das Anbieten neuer Angebote.

Gemäß Ihren in Abschnitt 2 genannten Rechten auf Berichtigung und Löschung können Sie von uns verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu ändern, zu löschen oder zu anonymisieren, um Ihre Identifizierung zu verhindern.

Diese Bestimmungen gelten vorbehaltlich der gesetzlichen Auflagen zur Aufbewahrung personenbezogener Daten, insbesondere :

  • Im Falle eines ungelösten Problems in Bezug auf Ihr Konto, wie z. B. unbezahlte Rechnungen.
  • Im Falle einer rechtlichen, steuerlichen oder buchhalterischen Verpflichtung.
  • Im Falle legitimer Geschäftsinteressen wie der Sicherung von Konten oder der Betrugsbekämpfung.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Die von Vyte verarbeiteten Daten werden in Frankreich (EU) auf den Servern des Unternehmens Amazon Web Services gespeichert. Vyte kann auch die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten untervergeben oder deren Speicherung in Drittländern replizieren, um die höchste Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten. In solchen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten einer anderen Gesetzgebung als der der Europäischen Union zugeführt werden, sofern diese Staaten ein als gleichwertig erachtetes Schutzniveau bieten. Diese grenzüberschreitenden Verarbeitungen werden in Übereinstimmung mit dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum US-EU Privacy Shield Act durchgeführt.

IX. Sicherheit personenbezogener Daten und Meldung von Verstößen

Wir verpflichten uns, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das dem Risiko eines zufälligen, nicht autorisierten oder illegalen Zugriffs, einer Offenlegung, Änderung, eines Verlusts oder einer Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten angemessen ist.
Zu den verschiedenen Maßnahmen, die wir zur Gewährleistung einer optimalen Sicherheit ergriffen haben, gehören insbesondere Verfahren zur Pseudonymisierung und Verschlüsselung bestimmter Daten, die auf unseren Servern oder denen unserer Dienstleister gespeichert sind.
Wir achten auch darauf, unter unseren Dienstleistern diejenigen auszuwählen, die die meisten Garantien bieten und die höchsten Sicherheitsstandards im Hinblick auf die Daten, die sie verarbeiten müssen, implementieren.
Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass es kein Nullrisiko gibt. Sollten wir Kenntnis von einem illegalen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, die auf unseren Servern oder denen unserer Dienstleister gespeichert sind, oder von einem nicht autorisierten Zugriff, der zur Verwirklichung der oben genannten Risiken führt, verpflichten wir uns zu folgenden Maßnahmen:

  • Sie so schnell wie möglich über den Vorfall zu informieren.
  • Die Ursachen des Vorfalls untersuchen und Sie darüber informieren
  • Die notwendigen und angemessenen Maßnahmen ergreifen, um die negativen Auswirkungen und Schäden, die sich aus dem Vorfall ergeben können, zu minimieren.

Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Ihr Konto durch Ihre Passwörter für den Zugang zu den Authentifizierungsdiensten von Google und Microsoft sowie durch das von Ihnen möglicherweise festgelegte Sekretärspasswort geschützt wird. Wir empfehlen Ihnen daher, ein sicheres und einmaliges Passwort sorgfältig auszuwählen, es niemandem auf irgendeine Weise mitzuteilen und es regelmäßig zu ändern. Denken Sie auch daran, sich vom Dienst abzumelden, wenn Dritte auf Ihren Computer zugreifen könnten.

X. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Unsere Datenschutzbestimmungen können sich ändern, um unseren Service ständig zu verbessern.

Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie auf geeignete Weise darüber informieren, sei es durch Hinweise auf der Website (Pop-up), durch eine Benachrichtigung in der mobilen Anwendung oder durch den Versand einer E-Mail.

Soweit möglich, werden Sie vorab über die Einführung dieser neuen Maßnahmen informiert. Achten Sie darauf, dass Sie diese Informationen zur Kenntnis nehmen.

XI. Vertrag

Merci d’avoir porté attention à notre politique de confidentialité. Nos équipes restent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Parce qu’il nous est très important de vous permettre de nous contacter facilement, voici 3 moyens simples de le faire :

  • Indem Sie die auf der Vyte-Website verfügbare Live-Chat verwenden.
  • Indem Sie uns eine E-Mail an die Adresse support@vyte.in schicken.

Danke für Ihr Vertrauen

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